Die hier aufgeführte Version von 11/2023 ist mit dem Betriebsrat abgestimmt.
Kontaktmöglichkeiten, Redaktionshandbuch sowie weitere Hinweise zum Arbeiten mit der Plattform sind hier zu finden.

Mit eurer Anmeldung im TeamWeb^now bestätigt ihr, dass ihr die Nutzungsbedingungen gelesen und zur Kenntnis genommen habt. Bei Änderungen der Nutzungsbedingungen weisen wir euch gesondert darauf hin. Diese Nutzungsbedingungen gelten für das TeamWeb^now auf Basis von Staffbase.  
Die Plattform ist Kommunikations- und Arbeitsmittel der Deutsche Telekom MMS GmbH (Telekom MMS) und wird gemeinsam von der Business Technology und der Unternehmenskommunikation über den Anbieter Staffbase bereitgestellt (Kontaktmöglichkeiten).

Die Datenschutzhinweise findet ihr hier.

Anmeldung und Datenspeicherung

Das TeamWeb^now kann nur von zugriffsberechtigten Nutzern genutzt werden. Die Anmeldung am TeamWeb^now erfolgt in der Regel automatisiert im Hintergrund anhand des Telekom MMS-Benutzerkontos, mit dem man sich am jeweiligen Client (Laptop, PC, usw.) angemeldet hat. Die Daten des Telekom MMS-Benutzerkontos stammen aus dem zentralen Benutzerverzeichnis der Telekom MMS (Active Directory).

Alle Nutzer, die im TeamWeb^now Inhalte (Newsbeiträge, Kommentare etc.) einstellen oder bearbeiten, werden als zugehöriger Autor des Inhalts gespeichert (Name, Vorname, Datum der Speicherung des Inhaltes). Diese Informationen bleiben für die Lebensdauer des Accounts erhalten, ausgenommen der jeweilige Inhalt wird gelöscht. Nutzer können freiwillig ein eigenes Foto hinterlegen. Verlässt der Mitarbeiter die Telekom MMS, so werden die Autoreninformationen (Name, Vorname) zu einem Inhalt pseudonymisiert, indem „Name“ und „Vorname“ durch den Begriff „gelöschter Nutzer“ ersetzt werden. Die eingestellten Inhalte verbleiben weiter in der Plattform. Das persönliche Profil sowie das Foto der Nutzer werden mit Austritt aus der Telekom MMS automatisiert gelöscht.

Nutzer haben das Recht in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen (detaillierte Informationen sind den Datenschutzhinweisen zu entnehmen).

Es besteht die Option, nicht eingeschränkte Bereiche und Inhalte im TeamWeb^now anonym zu kommentieren. Die Zugangsdaten für den anonymen Account sind:

Benutzername: anonym
Passwort: anonym

Die Plattform ist für alle Nutzer über die URL: https://mymms-mobile.t-systems-mms.com erreichbar. Die TeamWeb^now App kann aus der Telekom-Anwendung „Hub“ von gemanagten mobilen Endgeräten heruntergeladen werden.

 

Freiwillige und verbindliche Nutzung

Das TeamWeb^now dient der Bereitstellung von verbindlichen, unternehmensrelevanten, standortspezifischen sowie tagesaktuellen Informationen, der Kommunikation und Interaktion. Die passive (lesende) Teilnahme sowie die Nutzung für inhaltlich/fachliche (aktive) Arbeit sind daher für alle Nutzer verbindlich.

Trägt ein Mitarbeiter im Rahmen seiner Berechtigung freiwillig als Autor zum Telekom MMS-Intranet bei, ist dieser grundsätzlich für die Inhalte seiner Beiträge verantwortlich. Meinungsäußerungen per Kommentar erfolgen freiwillig und auf eigene Verantwortung.

Trägt ein Mitarbeiter im Rahmen seiner Tätigkeit und Berechtigung, also nicht freiwillig, als Autor zum Telekom MMS-Intranet bei, dürfen ihm durch etwaige Fehler keine Nachteile entstehen.

 

Auswertung des Nutzerverhaltens

Lesende Zugriffe sind nicht personenbezogen auswertbar. Alle schreibenden Zugriffe können ggf. auch personenbezogen ausgewertet werden. Die Möglichkeiten, das Nutzerverhalten auszuwerten, dienen dem Zweck, die Usability der Plattform zu verbessern und dürfen von niemandem zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle von Mitarbeitern verwendet werden.

Das TeamWeb^now wird durch die Telekom MMS-Suche indiziert. Damit sind die Inhalte jedes einzelnen Nutzers über die in der Telekom MMS-Suche verfügbaren Mittel recherchierbar. Dies gilt nur, solange die Inhalte im TeamWeb^now gespeichert sind. Berechtigungen, welche die Sichtbarkeit von Inhalten auf einen spezifizierten Nutzerkreis einschränken, werden berücksichtigt.

Auswertungen zum Zweck der Leistungs- und Verhaltenskontrolle von Mitarbeitern sind zu unterlassen.

Die Möglichkeiten das Nutzerverhalten auszuwerten, dienen folgendem Zweck:

• Die Entstehungs- und Änderungshistorie eines Artikels transparent zu machen, um bei Bedarf ältere Versionen wiederherzustellen.
• Wissensträger in der Telekom MMS sichtbar zu machen, um die Telekom MMS-weite Vernetzung und Nutzung vorhandenen Wissens weiter zu verbessern.
• Schnell und einfach Informationen zu aggregieren, um die effiziente Information und Kollaboration zu unterstützen.
• Schnell und einfach Informationen zu suchen, um die effiziente Information und Kollaboration zu unterstützen.
• Die Reichweite (Klickzahlen) einer Seite oder eines Newsbeitrages nachzuvollziehen, um den Erfolg von internen (Kommunikations-)Maßnahmen abzuschätzen.

 

Inhalte und verfügbare Funktionen in der Plattform

• Es handelt sich um interne Unternehmensinformationen sowie teilweise auch verbindliche arbeitsrelevante Informationen.
• In freigegebenen Newskanälen und abonnierten Communities können Nutzer eigene Beiträge veröffentlichen, bearbeiten und löschen.
• Im Profil der Nutzer werden die Kontaktdaten, organisatorische Informationen sowie die 3 neusten Kommentare des Nutzers angezeigt.
• Inhalte, die nur für bestimmte Nutzergruppen sichtbar sind, werden mit dem Hinweis gekennzeichnet, dass die entsprechende Vertraulichkeit eingehalten werden muss.
• Push-Notifications erhalten die Nutzer auf ihr mobiles Endgerät:
• für veröffentlichte Newsbeiträge, sofern die Funktion vom Redakteur aktiviert wurde.
• wenn andere Nutzer auf eigene Beiträge oder Kommentare reagieren.
• wenn man über die @Mentionfunktion erwähnt wird.
• Benachrichtigungsoptionen sind per default aktiviert und können systemweit vom Nutzer unter „Optionen“ in den Kontoeinstellungen deaktiviert werden.

 

Weitere Inhalte und Funktionen werden in Form von Plugins bereitgestellt

Die Nutzung der Plugins ist immer freiwillig. Wenn Plugins wie das Quiz, der Quizkalender oder das Tippspiel genutzt werden, werden Name und Vorname der bestplatzierten Nutzer in der Rangliste angezeigt. Auf dieses Vorgehen wird explizit im Rahmen der Nutzung noch mal hingewiesen.

 

Verhaltensregeln für Nutzer

Nutzer dürfen die zur Verfügung gestellten Informationen lesen und kommentieren sowie mit weiteren in der App angemeldeten Nutzern interagieren.

• Bei Funktionsausfällen dürfen den Nutzern keine Nachteile entstehen.
• Für die Kommunikation innerhalb der Plattform gelten die Social Media Guidelines der Deutschen Telekom.

 

Besondere Regelungen für die Platzbuchung im Rahmen von Desksharing

• Grundsätzlich gilt die BV Desksharing
• Die Buchung von Arbeitsplätzen an den Standorten Dresden und Rostock erfolgt über das Smart Spaces Plugin innerhalb der Plattform verbindlich.