Referenz ASK Chemicals

Zentrales und Globales Intranet über die Cloud

Mehr zum Projekt

New Work dank neuem Intranet

ASK Chemicals ist einer der weltweit führenden Anbieter von Gießereichemikalien und -materialien. Seinen Hauptsitz hat der Konzern in Hilden bei Düsseldorf. Weitere Standorte mit insgesamt rund 1.500 Mitarbeiter*innen befinden sich in Europa, Asien, Nord- und Südamerika.
Um die Zusammenarbeit konzernweit zu vereinfachen und zu verbessern, hat Telekom MMS ein Intranet auf Basis von SharePoint Online an allen Standorten eingeführt und damit das globale Intranet, das auf SharePoint on Premise basierte, abgelöst.

Referenz im Überblick

Aufgabe

Ablösen von on Premise-Intranet und Migration auf die neue cloudbasierte Lösung, Einführung eines konzernweiten, einheitlichen Intranets.

Lösung

Cloudbasiertes Intranet mit SharePoint Online als Software-as-a-Service.

achievement

Ergebnis

Standortübergreifend deutlich verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit.

Icon / Quote
Dass unser Intranet in so kurzer Zeit auf Office 365 mit SharePoint Online migriert und modernisiert werden konnte – das hätten wir uns nicht besser wünschen können! Von der Planung bis zur Umsetzung und dem globalen Rollout hat uns das Team von Telekom MMS rundum kompetent betreut. Verena Sander, Head of Marketing Communications ASK Chemicals

Nutzen für unseren Kunden

  • Steigerung der Produktivität und Effizienz bei hoher Nutzer-Akzeptanz
  • Nahtlose Integration des Intranets in den Modern Workplace unter Office 365
  • Hohe Ausfallsicherheit und gesteigerte Performance

Anforderungen

Migration des Intranets in die Cloud

ASK Chemicals verfügte bislang über ein zentrales und globales Intranet, welches auf SharePoint on Premise basierte. Das bestehende Intranet sollte im Zuge der Office 365-Einführung zur neuen SharePoint Online-Anwendung migriert werden.
Im gleichen Zuge sollten auch neue, moderne Funktionalitäten eingeführt werden. Telekom MMS unterstützte ASK Chemicals bei dieser Aufgabe.

Lösung

SharePoint Online als SaaS-Lösung

Die Einführung des neuen Intranets ging phasenweise vor sich: In der Discovery-Phase erarbeitete Telekom MMS zunächst ein Minimal Viable Product, einen ersten funktionsfähigen Prototypen, um erstes Nutzerfeedback einzuholen, das in die weitere Entwicklung einfließen konnte. In der Design-Phase entstanden die Hub-Struktur sowie ein Berechtigungskonzept. Die einzelnen Unterseiten des Intranets wurden zunächst mit den Grundfunktionen ausgestattet. Auch hinsichtlich der Content Strategie wurde ASK Chemicals von Telekom MMS strategisch beraten.

Der Rollout erfolgte global mehrsprachig und bereits nach drei Monaten. Dabei kamen die neuesten Technologien zur Anwendung, um die Lizenzmöglichkeiten optimal auszunutzen. Das neue kollaborative Intranet erfreut sich großer Akzeptanz bei der internationalen Belegschaft des Unternehmens. User an den Firmen-Standorten in Deutschland, Spanien, Tschechien, Brasilien, der Volksrepublik China, Japan, Korea und den USA nutzen die neue Plattform regelmäßig.

Nutzen

Vereinfachte Kommunikation über Ländergrenzen hinweg

Die Zusammenarbeit und vor allem die interne Kommunikation der weltweit rund 1.500 Mitarbeiter*innen profitiert nun von dem neuen Intranet. Insbesondere die Sprachen Deutsch und Englisch sorgen für eine hohe Akzeptanz. Das zentrale, einheitliche Tool sorgt darüber hinaus für eine bessere Vernetzung der einzelnen Standorte sowie für mehr Transparenz in der Kommunikation.

Die cloudbasierte Lösung verspricht zudem eine hohe Ausfallsicherheit, eine verbesserte Performance und eine hohe Anwenderfreundlichkeit. Mit dem neuen Intranet gewinnt die Zusammenarbeit bei ASK Chemicals somit eine neue Qualität im Sinne von New Work, gleichzeitig steigen Produktivität und Effizienz.

Über ASK Chemicals

Die ASK Chemicals GmbH ist ein Anbieter von Komplettlösungen und maßgeschneiderten Beratungsleistungen für die Gießerei-Industrie sowie von Gießerei-Hilfsmitteln und -Chemikalien.
Mit Forschungs- und Entwicklungsstandorten in Europa, Amerika und Asien versteht sich ASK Chemicals als Impulsgeber für Innovationen in der Gießereitechnik mit dem Anspruch, konsequent Nutzen im Interesse seiner Kunden zu erbringen.

Unser Kontakt für Ihre Fragen

Dr. Cornelia Mossal

Corporate Communication